Form SS-4 уже заполнена, подписана и готова — всё, что ниже, о том, как доставить её в нужное подразделение IRS. Заполнение формы — отдельная задача, а онлайн-подача остаётся за рамками этой страницы: тот канал открыт только заявителям, у чьей responsible party (ответственное лицо) есть SSN или ITIN, как объясняет статья как получить EIN без SSN и ITIN.
Какой номер факса использовать для Form SS-4?
Instructions for Form SS-4 делят заявителей по одному тесту из трёх частей: есть ли у организации юридический адрес, основное место ведения деятельности или главный офис либо агентство в одном из 50 штатов или округе Колумбия? У кого есть — один номер; остальные используют один из двух, в зависимости от того, откуда отправляется факс. 1,2
| Ваша ситуация | Номер факса | Откуда отправляете |
|---|---|---|
| Юридический адрес (legal residence), основное место ведения деятельности (principal place of business) или главный офис либо агентство (principal office or agency) в одном из 50 штатов или D.C. | 855-641-6935 | — |
| Ничего из этого ни в 50 штатах, ни в D.C. | 855-215-1627 | Из США |
| Ничего из этого ни в 50 штатах, ни в D.C. | 304-707-9471 | Из-за пределов США |
Номера сверены с инструкциями IRS по состоянию на август 2026 года. Компания с иностранными владельцами всё равно может попасть в первую строку. LLC из Делавэра, принадлежащая владельцу за рубежом, но работающая из офиса в Майами, имеет principal place of business во Флориде — значит, использует внутренний номер. 1
Куда отправить Form SS-4 почтой?
Почта идёт в те же два подразделения, разделённые тем же тестом из трёх частей. Используйте её, когда ваш факс не может принять ответ или когда факса нет вовсе. Оба адреса взяты из Instructions for Form SS-4, проверены в августе 2026 года. 4,5
| Ваша ситуация | Куда отправлять |
|---|---|
| Юридический адрес, основное место ведения деятельности или главный офис либо агентство в одном из 50 штатов или D.C. | Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999 |
| Ничего из этого ни в 50 штатах, ни в D.C. | Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999 |
Что нужно перед отправкой?
Три вещи, и инструкции называют каждую. Номер факса важнее всего: это единственный канал, по которому IRS может ответить на факс.
- Укажите свой номер факса. Инструкции формулируют это прямо: дайте номер, чтобы IRS мог прислать вам EIN ответным факсом.
- Подпишите заявление и поставьте дату. Для заявлений почтой инструкции выделяют это отдельным шагом.
- Отправляйте, когда удобно. Сервис Fax-TIN работает 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
Сколько занимает каждый путь?
Срок ответа зависит от канала, и разрыв между самым быстрым и самым медленным — около месяца. Цифры ниже — ожидания, опубликованные IRS, проверены в августе 2026 года. 8,9,10
| Путь | Обычный срок |
|---|---|
| Факс с номером для ответного факса | Около четырёх рабочих дней |
| Почта | Около четырёх недель |
| Телефон (нет присутствия в США и их территориях) | Во время звонка |
Что может пойти не так и как этого избежать?
Три сбоя напрямую вытекают из правил выше, и сама форма не предупреждает ни об одном из них.
Не то подразделение. Внутренние и международные заявления идут в две разные операции, и выбор зависит от того, где базируется организация, а не от паспорта заявителя.
Пустая line 7b. Инструкции говорят прямо: когда у responsible party нет ни SSN, ни ITIN и права получить их тоже нет, напишите "foreign" или N/A — запись обязательна. Этот случай разобран в статье как получить EIN без SSN и ITIN. 12
Больше одного метода. Инструкции требуют использовать только один метод на организацию — именно затем, чтобы организация не получила больше одного EIN: например, отправить одну и ту же форму факсом, а потом почтой. Пропущенный номер факса создаёт другую проблему, не эту: у IRS тогда не остаётся канала, чтобы прислать номер ответным факсом. 13,3
А если ничего не приходит?
Сначала выждите опубликованный срок: около четырёх рабочих дней после факса, около четырёх недель после отправки почтой. Для почтового пути инструкции также советуют заполнить форму не менее чем за 4–5 недель до того, как номер понадобится, — то же самое ожидание, увиденное с другой стороны. 8,9,14
После этого срока звоните, а не отправляйте заново. Инструкции дают номер 800-829-4933, чтобы проверить EIN или узнать статус заявления, отправленного почтой. Повторная отправка по другому каналу может привести ко второму EIN для той же организации. 15,13
Если заявление вернулось отклонённым или тип организации в line 9a не очевиден из ваших документов — это момент обратиться к квалифицированному налоговому специалисту по США, а не гадать.