Основатели, у чьей responsible party (ответственного лица) нет американского налогового номера, найдут ниже весь маршрут — для LLC, корпорации или партнёрства. Получение самого ITIN — отдельная процедура, и ничто здесь не является налоговой консультацией о том, какой тип организации выбрать. 2
Почему онлайн-инструмент IRS требует SSN или ITIN?
Онлайн-канал создан для заявителей, которых IRS уже может идентифицировать. Онлайн-заявка на EIN доступна, когда у заявителя есть юридическое место жительства, основное место ведения бизнеса или основной офис в США или на территории США и responsible party имеет действующий идентификационный номер налогоплательщика.
Если не выполняется любая из двух половин условия, права на EIN вы не теряете. Вас просто направляют в бумажный и телефонный каналы, которые существовали задолго до онлайн-канала и выдают точно такой же номер. 1
Как подать заявку на EIN без них?
Открытыми остаются три маршрута, и выбор между ними определяется тем, где базируется бизнес, а не тем, какие документы есть лично у вас. Самый быстрый — не тот, который выбирает большинство. 1,3
| Маршрут | Кто может им пользоваться | Срок |
|---|---|---|
| Факс | Любой, кто подаёт Form SS-4 | Около четырёх рабочих дней при указанном обратном номере факса |
| Почта | Любой, кто подаёт Form SS-4 | Около четырёх недель |
| Телефон | Заявители без юридического места жительства, основного места ведения бизнеса и основного офиса в США или на их территориях | Во время звонка |
Сроки опубликованы IRS, проверены в августе 2026 года. Телефонный маршрут чаще всего упускают из виду: уполномоченное лицо звонит на международную линию IRS, отвечает на вопросы по форме и получает EIN ещё до конца разговора. Сначала заполните форму — вопросы идут по ней строка за строкой. Точные номера и адреса — в статье Номера факсов IRS для Form SS-4. 4,5,3,7
Что писать в line 7b?
Line 7b (строка 7b формы) спрашивает SSN, ITIN или EIN responsible party, и Instructions for Form SS-4 особо выделяют эту строку: её нельзя оставлять пустой. Возможны три ответа. 2
- SSN или ITIN, если он есть у responsible party. Наличие ITIN не обязывает вас идти онлайн — оно просто заполняет эту строку.
- "Foreign", если у responsible party нет ни SSN, ни ITIN и нет права их получить.
- EIN — только когда заявитель является государственной организацией. Для всех остальных responsible party должна быть физическим лицом, а не компанией.
Responsible party — это физическое лицо, которое фактически контролирует организацию и её средства или управляет ими. Не ваш registered agent (зарегистрированный агент), не ваш бухгалтер и не приятель, у которого случайно есть номер Social Security.
Нужен ли ITIN до подачи заявки на EIN?
Для большинства организаций — нет, и именно это утверждение стоит иностранным основателям больше всего времени. Заявка на ITIN занимает от нескольких недель до нескольких месяцев; EIN, который она якобы открывает, без неё можно получить за четыре рабочих дня. 2,4
Настоящее исключение узкое. От иностранца-нерезидента, который подаёт заявку как sole proprietor (индивидуальный предприниматель) с доходом, фактически связанным с торговлей или бизнесом в США, ожидается идентификационный номер рядом с графой sole proprietor, и "N/A" там не принимается. Иностранец-нерезидент со статусом sole proprietor без дохода из источников в США пишет вместо номера "N/A".
Если вы подаёте заявку для LLC, корпорации или партнёрства, строка sole proprietor к вам вообще не относится.
Может ли человек с SSN подать заявку за меня?
В качестве responsible party — нет. Указать человека, который на самом деле не контролирует бизнес, — это практика, которую IRS называет nominee (номинальное лицо), и инструкции прямо её запрещают.
Последствия ложатся на организацию, а не на помощника: IRS привязывает EIN не к тому человеку, а исправление означает подачу Form 8822-B и объяснение первоначальной заявки.
Если вам нужна помощь именно в получении EIN, для этого законно существует блок third-party designee (доверенное третье лицо). Он уполномочивает названного человека получить номер и отвечать на вопросы о заявке, и эти полномочия заканчиваются, как только EIN присвоен.
Что подготовить перед подачей?
Пять фактов, и все они есть в самой форме. Если собрать их заранее, телефонный маршрут укладывается в один звонок.
- Возьмите точное официальное название организации и дату её создания из регистрационных документов.
- Решите, кто responsible party — физическое лицо, которое контролирует организацию и её средства.
- Выберите тип организации для line 9a (строка 9a формы) по учредительным документам, а не по тому, что кажется ближе.
- Запишите почтовый адрес, на который почта будет доходить и через три месяца.
- Опишите основную деятельность простыми словами: что бизнес на самом деле продаёт или делает.
Что происходит после отправки Form SS-4?
IRS выдаёт EIN в уведомлении — CP 575 для заявок по почте, — и именно это уведомление просят показать банки и платёжные сервисы. Сохраните его: заменяющее письмо получать дольше, чем оригинал.
Если после факса с действующим обратным номером прошло четыре рабочих дня, а после отправки по почте — четыре недели, сначала уточните статус и только потом отправляйте что-либо снова. Вторая заявка может создать второй EIN для той же организации, и распутывать это дольше, чем было бы дождаться ответа. 4,5,6,8,9
Когда тип организации для line 9a действительно неясен из ваших документов — иностранная организация со смешанной ответственностью участников, траст, наследственная масса, — вот момент привлечь квалифицированного налогового специалиста по США. Неверная классификация исправляется дополнительными бумагами, а не вторым SS-4.