Form SS-4 — это одна страница с восемнадцатью пронумерованными строками, и большинство заявителей заполняет её за один подход. Ниже разобрано, что спрашивает форма, кто обязан её подавать и как её отправить. Юридические и налоговые советы о том, какой тип организации выбрать, сюда не входят: это решение — дело квалифицированного специалиста.
Что такое Form SS-4 и кто её подаёт?
Form SS-4 — заявление на employer identification number (EIN) — федеральный налоговый номер, который идентифицирует бизнес, траст, наследственную массу или другую организацию. Сама форма занимает одну страницу. Тот, кому нужен EIN и кому недоступен онлайн-ассистент, подаёт её на бумаге.
EIN — это не лицензия и не разрешение. Номер идентифицирует организацию в федеральной налоговой отчётности, а банки и платёжные процессоры просят его показать, потому что IRS сопоставляет по нему декларации с налогоплательщиком. Нужен ли он вашей организации вообще — разобрано в действительно ли вам нужен EIN?.
Как можно подать Form SS-4?
Существуют четыре канала, и они не взаимозаменяемы. Instructions for Form SS-4 открывают каждый из них своей группе заявителей, поэтому первый вопрос — где базируется организация, а не какой паспорт у владельца. 1,12
| Где базируется организация | Онлайн | Телефон | Факс и почта |
|---|---|---|---|
| Один из 50 штатов или D.C. | Да, если у responsible party есть американский налоговый номер | Нет | Внутреннее подразделение |
| Территория США (PR, GU, VI, AS, MP) | Да, если у responsible party есть американский налоговый номер | Нет | Международное подразделение |
| За пределами США и их территорий | Нет | Да | Международное подразделение |
Условия сверены с инструкциями IRS в августе 2026 года. Два момента регулярно сбивают с толку: территории могут подавать онлайн, но никогда — по телефону, а телефонная линия существует только для заявителей вообще без присутствия в США. Точные номера и адреса перечислены в номера факсов IRS для Form SS-4. 2
Что спрашивает форма?
Восемнадцать строк, сгруппированных в четыре блока. Ничто в форме не спрашивает о финансовых показателях, и прикладывать к ней ничего не нужно.
- Идентифицировать организацию — legal name (юридическое название), trade name (торговое название), mailing address (почтовый адрес) и street address (фактический адрес), округ и штат (lines 1–6, то есть строки 1–6).
- Назвать responsible party (ответственное лицо) — человека, который контролирует организацию, плюс его SSN, ITIN или слово Foreign (lines 7a–7b).
- Классифицировать организацию — вопросы об LLC, тип организации, штат или страна регистрации, причина подачи заявления (lines 8a–10).
- Описать деятельность — дата начала, отчётный год, ожидаемое число работников, основная деятельность, прежний EIN (lines 11–18).
Line 7b — место, где чаще всего застревают заявления из-за рубежа, потому что оставлять её пустой нельзя. Эта строка подробно разобрана в как получить EIN без SSN и ITIN. 7
Сколько ждать номер?
Срок зависит от канала, а не от заявителя. Опубликованные ожидания, сверенные в августе 2026 года, — от одного телефонного звонка до примерно месяца. В сезон подачи деклараций все эти сроки растягиваются. 8,9,11
| Канал | Обычный срок |
|---|---|
| Онлайн-ассистент | Сразу, в конце сессии |
| Телефон (международные заявители) | Во время звонка |
| Факс с обратным номером факса | Около четырёх рабочих дней |
| Почта | Около четырёх недель |
Сколько берёт IRS?
Нисколько — ни по одному из четырёх каналов. Номер выдаётся бесплатно, а любая плата, которую вы вносите, уходит сервису подготовки, а не государству. Тема полностью раскрыта в берёт ли IRS плату за EIN?. 1
Остерегайтесь сервисов, которые выдают себя за само ведомство. Частная компания может помочь подготовить форму, но она не может выдать номер и не является частью IRS.
Что происходит после выдачи EIN?
IRS подтверждает номер уведомлением, и именно это уведомление просят показать банки и платёжные процессоры. Храните его там, где найдёте через три года: запросить замену дольше, чем заняла сама подача заявления.
Сам EIN никогда не истекает и никогда не выдаётся повторно другой организации. Меняться может организация за ним: о новой responsible party нужно сообщить в течение 60 дней по Form 8822-B, а некоторые структурные изменения требуют нового заявления, а не обновления.