El Form SS-4 ya está lleno, firmado y listo: todo lo que sigue trata de hacerlo llegar a la unidad correcta del IRS. Llenar el formulario es otra tarea, y la solicitud en línea queda fuera de este texto: ese canal solo está abierto a solicitantes cuya responsible party (parte responsable) tiene un SSN o un ITIN, como explica cómo obtener un EIN sin SSN ni ITIN.
¿Qué número de fax debo usar para el Form SS-4?
Las Instructions for Form SS-4 aplican una prueba de tres partes: ¿la entidad tiene residencia legal, sede principal de negocios u oficina o agencia principal en uno de los 50 estados o el Distrito de Columbia? Quien responda que sí usa un número. Los demás usan uno de dos, según desde dónde envíen el fax. 1,2
| Su situación | Número de fax | Enviando desde |
|---|---|---|
| Residencia legal (legal residence), sede principal de negocios (principal place of business) u oficina o agencia principal (principal office or agency) en uno de los 50 estados o D.C. | 855-641-6935 | — |
| Ninguna de esas en los 50 estados ni en D.C. | 855-215-1627 | Dentro de Estados Unidos |
| Ninguna de esas en los 50 estados ni en D.C. | 304-707-9471 | Fuera de Estados Unidos |
Números verificados contra las instrucciones del IRS en agosto de 2026. Una compañía de dueños extranjeros puede caber igual en la primera fila. Una LLC de Delaware con dueños en el extranjero, pero que opera desde una oficina en Miami, tiene su principal place of business en Florida, así que usa el número nacional. 1
¿A qué dirección envío el Form SS-4 por correo?
El correo va a las mismas dos unidades, separadas por la misma prueba de tres partes. Úselo cuando su fax no pueda recibir la respuesta, o cuando no tenga fax. Ambas direcciones vienen de las Instructions for Form SS-4, revisadas en agosto de 2026. 4,5
| Su situación | Enviar a |
|---|---|
| Residencia legal, sede principal de negocios u oficina o agencia principal en uno de los 50 estados o D.C. | Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999 |
| Ninguna de esas en los 50 estados ni en D.C. | Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999 |
¿Qué necesito antes de enviarlo?
Tres cosas, y las instrucciones nombran cada una. El número de fax es lo que más pesa: es el único canal que el IRS tiene para contestar un fax.
- Indique su número de fax. Las instrucciones lo dicen sin rodeos: dé el número para que el IRS le devuelva el EIN por fax.
- Firme y feche la solicitud. Para las solicitudes por correo, las instrucciones lo señalan como un paso aparte.
- Envíelo cuando le convenga. El servicio Fax-TIN funciona 24 horas al día, 7 días a la semana.
¿Cuánto tarda cada ruta?
El tiempo de respuesta depende del canal, y la distancia entre el más rápido y el más lento es de cerca de un mes. Las cifras de abajo son las expectativas publicadas por el IRS, revisadas en agosto de 2026. 8,9,10
| Ruta | Tiempo de respuesta habitual |
|---|---|
| Fax con número de fax para la respuesta | Unos cuatro días hábiles |
| Correo | Unas cuatro semanas |
| Teléfono (sin presencia en EE. UU. ni en sus territorios) | Durante la llamada |
¿Qué puede salir mal y cómo lo evito?
Tres fallas salen directamente de las reglas de arriba, y el formulario no le advierte de ninguna.
Usar la unidad equivocada. Las solicitudes nacionales y las internacionales van a dos operaciones distintas, y la elección depende de dónde está basada la entidad, no del pasaporte del solicitante.
Dejar la line 7b en blanco. Las instrucciones son explícitas: cuando la responsible party no tiene SSN ni ITIN y no puede obtener uno, escriba "foreign" o N/A, porque se exige una anotación. Ese caso se trata en cómo obtener un EIN sin SSN ni ITIN. 12
Usar más de un método. Las instrucciones piden usar un solo método por entidad, precisamente para que la entidad no reciba más de un EIN: mandar el mismo formulario por fax y luego por correo, por ejemplo. Omitir el número de fax causa otro problema, no este: el IRS se queda sin canal para devolver el número por fax. 13,3
¿Y si no llega nada?
Espere primero el plazo publicado: unos cuatro días hábiles después de un fax, unas cuatro semanas después del correo. Para la ruta postal, las instrucciones también piden llenar el formulario al menos 4 o 5 semanas antes de que necesite el número, que es la misma expectativa vista desde el otro lado. 8,9,14
Pasado ese plazo, llame en vez de reenviar. Las instrucciones dan el 800-829-4933 para verificar un número o preguntar por el estado de una solicitud enviada por correo. Reenviar por otro canal puede producir un segundo EIN para la misma entidad. 15,13
Si la solicitud vuelve rechazada, o si el tipo de entidad de la line 9a no resulta evidente a partir de sus documentos, ese es el punto para acudir a un profesional de impuestos calificado de Estados Unidos en vez de adivinar.