Los fundadores cuya responsible party (parte responsable) no tiene número de identificación de contribuyente estadounidense encuentran abajo la ruta completa. Sirve para una LLC, una corporación o una sociedad. Obtener un ITIN es en sí un trámite aparte, y nada de lo que sigue es asesoría tributaria sobre qué tipo de entidad elegir. 2
¿Por qué la herramienta en línea del IRS exige un SSN o un ITIN?
El canal en línea se creó para solicitantes a quienes el IRS ya puede identificar. La solicitud de EIN en línea exige dos condiciones. El solicitante debe tener residencia legal, sede principal de negocios u oficina principal en Estados Unidos o en un territorio estadounidense. Y la responsible party debe poseer un número de identificación de contribuyente válido.
Que falle cualquiera de las dos mitades no lo descalifica para tener un EIN. Simplemente pasa a los canales de papel y de teléfono, que existían mucho antes que el canal en línea y emiten exactamente el mismo número. 1
¿Cómo puedo solicitar un EIN sin ninguno de los dos?
Quedan abiertas tres vías, y la elección entre ellas la fija dónde opera el negocio, no los documentos que usted tenga. La más rápida no es la que elige la mayoría. 1,3
| Vía | Quién puede usarla | Plazo |
|---|---|---|
| Fax | Cualquiera que presente el Form SS-4 | Unos cuatro días hábiles con un número de fax de retorno |
| Correo | Cualquiera que presente el Form SS-4 | Unas cuatro semanas |
| Teléfono | Solicitantes sin residencia legal, sede principal de negocios ni oficina principal en Estados Unidos o sus territorios | Durante la llamada |
Plazos publicados por el IRS, verificados en agosto de 2026. La vía telefónica es la que más gente pasa por alto: una persona con autorización llama a la línea internacional del IRS, responde las preguntas del formulario y recibe el EIN antes de colgar. Complete primero el formulario, porque las preguntas lo siguen línea por línea. Los números y las direcciones exactos están en números de fax del IRS para el Form SS-4. 4,5,3,7
¿Qué escribo en la line 7b?
La line 7b (línea 7b del formulario) pide el SSN, el ITIN o el EIN de la responsible party, y las Instructions for Form SS-4 destacan esta línea en particular: no puede quedar en blanco. Hay tres respuestas posibles. 2
- Un SSN o un ITIN, si la responsible party tiene uno. Tener un ITIN no lo obliga a usar el canal en línea; solo llena esta línea.
- "Foreign", si la responsible party no tiene SSN ni ITIN y no es elegible para obtener uno.
- Un EIN, solo cuando el solicitante es una entidad gubernamental. Para todos los demás, la responsible party tiene que ser una persona física, no una empresa.
La responsible party es la persona física que de hecho controla o dirige la entidad y sus fondos. No es su registered agent (agente registrado), no es su contador y no es un amigo que casualmente tiene un número de Seguro Social.
¿Necesito un ITIN antes de solicitar un EIN?
Para la mayoría de las entidades, no, y esta es la afirmación que más tiempo cuesta a los fundadores extranjeros. Una solicitud de ITIN tarda de semanas a meses; el EIN que supuestamente desbloquea puede emitirse en cuatro días hábiles sin él. 2,4
La excepción real es estrecha. Alcanza al extranjero no residente que solicita como sole proprietor (propietario único) con ingresos efectivamente vinculados a una actividad comercial o negocio en Estados Unidos. De esa persona se espera un número de identificación junto a la casilla de sole proprietor, y ahí no se acepta "N/A". Un extranjero no residente que es sole proprietor sin ingresos de fuente estadounidense escribe "N/A" en su lugar.
Si usted solicita para una LLC, una corporación o una sociedad, la línea del sole proprietor no le aplica en absoluto.
¿Puede alguien con SSN solicitarlo por mí?
Como responsible party, no. Nombrar a una persona que en realidad no controla el negocio es la práctica que el IRS llama nominee, y las instrucciones la prohíben de plano.
La consecuencia recae sobre la entidad, no sobre quien ayuda: el IRS vincula el EIN a la persona equivocada, y corregirlo obliga a presentar el Form 8822-B y a explicar la presentación original.
Si lo que necesita es ayuda para recibir el EIN, el bloque de third-party designee (tercero designado) hace eso de forma legítima. Autoriza a una persona nombrada a recibir el número y a responder preguntas sobre la solicitud, y esa autoridad termina en cuanto se asigna el EIN.
¿Qué necesito preparar antes de presentar la solicitud?
Cinco datos, y todos están en el propio formulario. Reunirlos primero es lo que mantiene la vía telefónica en una sola llamada.
- Tome el nombre legal exacto y la fecha de constitución de la entidad de sus documentos de registro.
- Decida quién es la responsible party: la persona física que controla la entidad y sus fondos.
- Elija el tipo de entidad para la line 9a (línea 9a del formulario) a partir de los documentos de constitución, no de lo que le parezca más cercano.
- Anote una dirección postal que siga recibiendo correo dentro de tres meses.
- Indique la actividad principal en palabras sencillas: qué vende o qué hace realmente el negocio.
¿Qué pasa después de enviar el Form SS-4?
El IRS emite el EIN en un aviso, el CP 575 para las solicitudes por correo, y ese aviso es el que piden ver los bancos y los procesadores de pagos. Consérvelo: obtener una carta de reemplazo lleva más tiempo que obtener el original.
Si pasan cuatro días hábiles tras un fax con número de retorno válido, o cuatro semanas tras el envío por correo, haga seguimiento antes de volver a mandar nada. Una segunda solicitud puede crear un segundo EIN para la misma entidad, y deshacer eso lleva más tiempo del que habría llevado esperar. 4,5,6,8,9
A veces el tipo de entidad de la line 9a no queda realmente claro en sus documentos: una entidad extranjera con responsabilidad mixta de los miembros, un fideicomiso, una sucesión. Ese es el momento de acudir a un profesional tributario calificado de Estados Unidos. Una clasificación equivocada se deshace con más papeleo, no con un segundo SS-4.