El Form SS-4 ocupa una sola página con dieciocho líneas numeradas, y la mayoría de los solicitantes lo completa de una sentada. Lo que sigue explica qué pide el formulario, quién debe presentarlo y cómo enviarlo. La asesoría legal y tributaria sobre qué tipo de entidad elegir queda fuera de alcance: esa decisión corresponde a un profesional calificado.
¿Qué es el Form SS-4 y quién lo presenta?
El Form SS-4 es la solicitud del employer identification number (EIN), el número tributario federal que identifica a un negocio, un fideicomiso, una sucesión u otra entidad. El formulario en sí ocupa una página. Quien necesita un EIN y no puede usar el asistente en línea lo presenta en papel.
El EIN no es una licencia ni un permiso. El número identifica a la entidad en las declaraciones tributarias federales. Los bancos y los procesadores de pagos piden verlo porque el IRS lo usa para vincular las declaraciones con un contribuyente. Si su entidad lo necesita o no se responde en ¿de verdad necesita un EIN?.
¿Cómo se puede presentar el Form SS-4?
Existen cuatro vías y no son intercambiables. Las Instructions for Form SS-4 abren cada una a un grupo distinto, así que la primera pregunta es dónde está radicada la entidad, no qué pasaporte tiene el dueño. 1,12
| Dónde está radicada la entidad | En línea | Teléfono | Fax y correo |
|---|---|---|---|
| Uno de los 50 estados o D.C. | Sí, si la responsible party tiene un número tributario estadounidense | No | Unidad nacional |
| Un territorio de EE. UU. (PR, GU, VI, AS, MP) | Sí, si la responsible party tiene un número tributario estadounidense | No | Unidad internacional |
| Fuera de Estados Unidos y sus territorios | No | Sí | Unidad internacional |
Condiciones verificadas contra las instrucciones del IRS en agosto de 2026. Dos detalles confunden con frecuencia: los territorios pueden solicitarlo en línea, pero nunca por teléfono, y la línea telefónica existe solo para solicitantes sin ninguna presencia en Estados Unidos. Los números y las direcciones exactas aparecen en números de fax del IRS para el Form SS-4. 2
¿Qué pide el formulario?
Dieciocho líneas, agrupadas en cuatro bloques. Ninguna parte del formulario pide cifras financieras y no hay que adjuntarle nada.
- Identificar la entidad: legal name (nombre legal), trade name (nombre comercial), mailing address (dirección postal) y street address (dirección física), condado y estado (lines 1–6, es decir, líneas 1 a 6).
- Nombrar a la responsible party (parte responsable): la persona que controla la entidad, más su SSN, ITIN o la palabra Foreign (lines 7a–7b).
- Clasificar la entidad: preguntas sobre la LLC, tipo de entidad, estado o país de constitución, motivo de la solicitud (lines 8a–10).
- Describir la actividad: fecha de inicio, año contable, empleados previstos, actividad principal, EIN anterior (lines 11–18).
La line 7b es donde más se atascan las solicitudes desde el extranjero, porque no se permite dejarla en blanco. Esa línea se trata en detalle en cómo obtener un EIN sin SSN ni ITIN. 7
¿Cuánto tarda en llegar el número?
El plazo depende de la vía, no del solicitante. Las expectativas publicadas, verificadas en agosto de 2026, van desde una sola llamada telefónica hasta cerca de un mes. La temporada de declaraciones alarga todos esos plazos. 8,9,11
| Vía | Plazo típico |
|---|---|
| Asistente en línea | De inmediato, al final de la sesión |
| Teléfono (solicitantes internacionales) | Durante la llamada |
| Fax con número de fax de respuesta | Unos cuatro días hábiles |
| Correo postal | Unas cuatro semanas |
¿Cuánto cobra el IRS?
Nada, por ninguna de las cuatro vías. El número se emite gratis y cualquier cargo que usted pague va a un servicio de preparación, no al gobierno. El tema se desarrolla por completo en ¿el IRS cobra por un EIN?. 1
Tenga cuidado con los servicios que se presentan como la agencia. Una empresa privada puede ayudarle a preparar el formulario, pero no puede emitir el número y no forma parte del IRS.
¿Qué pasa después de que se emite el EIN?
El IRS confirma el número en un aviso, y ese aviso es lo que piden ver los bancos y los procesadores de pagos. Guárdelo donde pueda encontrarlo dentro de tres años: pedir un reemplazo tarda más de lo que tardó la solicitud original.
El EIN en sí nunca vence y nunca se reasigna a otra entidad. Lo que sí puede cambiar es la entidad que hay detrás: una nueva responsible party debe reportarse dentro de 60 días en el Form 8822-B, y ciertos cambios estructurales exigen una solicitud nueva en lugar de una actualización.