Comprobar la elegibilidad primero evita la forma más frustrante de descubrirla: un mensaje de error a mitad de una sesión que no se puede guardar. Las dos condiciones de abajo se verifican al inicio y ambas deben cumplirse al mismo tiempo.
¿Cuáles son las dos condiciones de acceso?
Ubicación e identificación, juntas. La página de la solicitud en línea enuncia ambas, y el asistente las comprueba antes de preguntar nada sobre el negocio.
| Condición | Qué significa |
|---|---|
| Ubicación | La entidad tiene su residencia legal, su sede principal de negocios, o su oficina o agencia principal en Estados Unidos o en un territorio estadounidense |
| Identificación | La responsible party (parte responsable) ya posee un SSN, ITIN o EIN válido |
Condiciones verificadas contra material del IRS en agosto de 2026. Ninguna de las dos condiciones se refiere a la ciudadanía. Un extranjero que dirige una empresa desde una oficina en Texas cumple ambas; un ciudadano estadounidense que dirige una empresa por completo desde Lisboa incumple la primera.
¿Quién queda excluido y qué le queda disponible?
Incumplir una condición elimina la vía en línea, no el número en sí. Cada grupo de abajo recibe un EIN ordinario por otro canal, y el canal depende de cuál de las dos condiciones falló. 1,2
| Qué falla | Canal que sigue abierto |
|---|---|
| La responsible party no tiene SSN ni ITIN, la entidad está en Estados Unidos | Fax o correo postal a la unidad doméstica |
| La entidad no tiene presencia en Estados Unidos ni en un territorio | Teléfono, fax o correo postal a través de la unidad internacional |
| Fallan las dos condiciones | Teléfono, fax o correo postal a través de la unidad internacional |
La vía en papel se explica paso a paso en cómo obtener un EIN sin SSN ni ITIN, y las coordenadas exactas están en números de fax del IRS para el Form SS-4.
¿Qué significa aquí "principal place of business"?
La ubicación sigue a las operaciones, no al registro. Una empresa registrada en Delaware pero dirigida por completo desde Varsovia tiene su principal place of business (sede principal de negocios) en Polonia, lo que la deja fuera del canal en línea.
La distinción importa porque el estado de constitución es el dato que más fácil se confunde con presencia. El registro estatal crea la entidad; por sí solo no crea una residencia legal, una oficina principal ni una agencia en Estados Unidos.
¿Por qué la responsible party necesita un número?
Verificación. Las Instructions for Form SS-4 exigen que la line 7b lleve el SSN, ITIN o EIN de la persona que controla realmente la entidad. La sesión en línea valida ese número contra los registros del IRS.
De ese requisito se derivan dos restricciones. La responsible party debe ser una persona física para todo solicitante, salvo una entidad gubernamental. Además, usar el número de otra persona para pasar la comprobación está prohibido de plano como acuerdo de nominee.
¿Puede una persona abrir varios EIN en un día?
No. El IRS limita la emisión a un EIN por responsible party por día, en todos los canales y no solo en línea. Los fundadores que registran varias entidades a la vez chocan de inmediato con esta restricción. 8
Planificar en torno a ello es sencillo. Distribuya las solicitudes en días hábiles consecutivos, o presente las adicionales en papel y acepte el plazo más largo. Intentar una segunda sesión en línea el mismo día devuelve un número de referencia en lugar de un EIN. 9